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解決方案

解決方案

SOLUTION

Science and education conference office system of Bank Hotel

  • 同步現場

    可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別。支持將所有參會人員的批注統一收集到一個電子文檔中,以便于后期對會議討論文件(如征求意見稿等)的修改。

  • 手寫批注

    實現發言人與每位檢委會成員的桌面同步共享;同步時,支持手寫批注、圈化。各參會人員可根據自身需要,在同步桌面與自主操作界面自由切換。

  • 視頻播放

    參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒,可提醒會務人員對會議進行各種服務。

  • 交流提示

    支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示思路視頻,可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小,主持人可一鍵共享視屏到所有人的屏幕及大屏幕。

解決方案

銀行水電能源智能會議系統

SCIENCE AND EDUCATION CONFERENCE OFFICE SYSTEM OF BANK HOTEL

在信息時代化的今天,人們實時溝通越來越頻繁,對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業商務談判,我們的溝通無時無刻不依賴于會議。會議系統隨著我們的需求在快速發展著,從單一的點到點的模式逐漸發展到點到多點,甚至多點對多點的模式,IT技術的飛速發展,讓我們慢慢習慣并非常依賴于這項技術為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式,于是IT與音視頻和網絡的融合,把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網絡會議,傳統的會議模式經歷著變革性發展。數字會議系統正是這種集計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術于一體的會議系統。數字會議系統把報到、發言、表決、攝像、語音、顯示、網絡接入等各自系統有機地連接起來,并把各個子系統的協調和控制功能賦予了中央控制系統,根據會議需求進行安排和調節。在各類大型的國際會議、學術報告會以和遠程會議中,數字會議系統成為了為與會者提供即時、準確信息不可缺少的途徑。

在一般的傳統會議系統中,我們在開會時可能會發現會議中存在各種各樣的瑕疵,比如會議干擾、聲音失真、串音,這些現象嚴重影響了會議質量,在對會議質量要求非常嚴格的會議中,這就大大影響了會議的效率。數字會議系統的誕生,真正意義上解決了這些問題,因為它把計算機、數字技術和網絡技術完美整合起來,中央控制系統對整個會議過程實施全面監控和調節,在傳輸過程中,把所有信息數字化,這樣,無論是會議的語音質量還是整個系統的穩定性能得到了大幅度提高,把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來,讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質量。數字會議系統以革命性的數字技術取代了傳統的會議模式,以其數字化的性能加上操作方便的軟件控制,滿足現代會議的一切管理需求。

超薄轉軸觸控升降一體機會議系統終端配備會議應用,可支持常見的會議功能,又集成有高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。


  • 無紙化會議系統

  • 高清攝像錄播系統

  • 話筒發言系統

  • 音箱擴聲系統

  • 全部系統組成部分

  • 中央控制系統

  • 涉密網絡系統

  • 大屏顯示系統

主要功能介紹

  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    多會議室定義

    編輯及分組會議室

    • 可以任意合并和拆分多個會議室
    • 可以定義每個會議室使用的投影儀、服務臺
  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    多會議室預設

    預設多次會議

    • 預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等
    • 支持不同會議之間的會議信息克隆
  • 電子白板

    可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動

    • 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具
    • 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等
    • 支持多人同時共享在同一白板上書畫
    • 所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤銷
    • 支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀
  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    系統設置

    系統設置

    • 設置網上瀏覽的主頁
    • 設置網絡中控的主頁
    • 設置網絡代理
  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    多會議室預設

    預設多次會議

    • 預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等
    • 支持不同會議之間的會議信息克隆
  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    與會者編輯

    編輯參會人員列表,用于顯示于雙面屏

    • 添加、修改、刪除與會人員
    • 支持導入導出與會人員
    • 設置每位與會人員的操作權限(簽到、投票、發言、主持、中控權限)
  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    文件分發

    上傳會議文件

    • 編輯文件分類(上傳PDF\PPT\Word文檔)
    • 編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表)
    • 設置每一個文件對每一位與會者的查看權限(可設置禁止閱讀)
  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    首頁設置

    預設多次會議

    • 預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等
    • 支持不同會議之間的會議信息克隆
  • 會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面進行,需要用戶和密碼)

    人名屏設置

    編輯外側屏的顯示內容,只適用于雙面屏產品

    • 添加、修改、刪除與會人員
    • 支持導入導出與會人員
    • 設置每位與會人員的操作權限(簽到、投票、發言、主持、中控權限)
  • 會議歸檔

    會議歸檔

    會議過程文件打包備案保存

    • 可選需要保存的內容
    • 可保存為文件夾目錄
    • 可保存為壓縮包
  • 附加功能

    外接電腦演示支持

    外接電腦演示支持

    • 支持外接PC電腦
    • 可保存為文件夾目錄
    • 可保存為壓縮包
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