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真正實現會議全過程不使用紙張,節能環保;省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節,會議資料準備時間縮短。

會議資料統一管理,設置管理權限,會務人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后,其他會議終端自動進入會議系統;會務人員下載會議資料后,分發到其他會議終端,會議結束后,可將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結束后,所有資料自動刪除。

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